GDPR - Varstvo osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov

DBE, energetske rešitve d.o.o.
Cesta v Gorice 2B
1000 Ljubljana, Slovenija
Davčna št.: SI27354580
Matična št.: 2188678000
Email: info@vertexled.eu
Tel: +386 41 777 921

Vrste osebnih podatkov

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki: ime, priimek
• Kontaktni podatki: email naslov, telefonska številka
• Poslovni podatki: ime podjetja, davčna številka
• Transakcijski podatki: podatki o ponudbah in naročilih
• Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku

Namen obdelave

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Obdelava povpraševanj in priprava ponudb
• Izvajanje pogodb (prodaja izdelkov)
• Izdaja predračunov in računov
• Komunikacija s strankami
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (davčna zakonodaja)
• Izboljšanje naših storitev

Pravna podlaga

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

• Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR): obrazci za ponudbe
• Izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR): obdelava naročil
• Zakonske obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR): davčna zakonodaja
• Zakoniti interesi (člen 6(1)(f) GDPR): izboljšanje storitev

Hranjenje podatkov

Osebne podatke hranimo:

• Ponudbe: 2 leti po izdaji
• Računi: 10 let (zakonska obveznost)
• Tehnični podatki: 12 mesecev
• Komunikacija: 5 let

Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa (člen 15): lahko zahtevate kopijo svojih podatkov
• Pravica do popravka (člen 16): lahko zahtevate popravek netočnih podatkov
• Pravica do izbrisa (člen 17): "pravica do pozabe"
• Pravica do omejitve obdelave (člen 18): omejitev uporabe podatkov
• Pravica do prenosljivosti (člen 20): prenos podatkov drugemu ponudniku
• Pravica do ugovora (člen 21): ugovor proti obdelavi
• Pravica do preklica privolitve: kadar koli lahko prekličete privolitev

Kako uveljavljati svoje pravice

Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte:

• Email: info@vertexled.eu
• Telefon: +386 41 777 921
• Pošta: Cesta v Gorice 2B, 1000 Ljubljana

Na vašo zahtevo bomo odgovorili v 30 dneh.

Varnost podatkov

Za zaščito vaših podatkov uporabljamo:

• SSL/TLS šifriranje komunikacije
• Varno shranjevanje podatkov
• Omejitev dostopa do podatkov
• Redna varnostna posodobitve
• Šifriranje občutljivih podatkov

Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Email: gp.ip@ip-rs.si
Tel: 01 230 97 30
Web: www.ip-rs.si

Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaše podatke lahko posredujemo:

• Dobaviteljem: za izvedbo naročil
• Plačilnim ponudnikom: za obdelavo plačil
• Računovodskim servisom: za izvajanje zakonskih obveznosti
• Državnim organom: če to zahteva zakon

Vsi prejemniki podatkov so zavezani k varovanju zasebnosti in spoštovanju GDPR.

Avtomatizirano odločanje

Ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne posledice za vas.

Mednarodna prenosa podatkov

Vaše podatke hranimo v Evropski uniji. V primeru prenosa zunaj EU zagotavljamo ustrezno raven zaščite v skladu s členom 44-50 GDPR.

Posodobitve

To obvestilo lahko posodobimo. Spremembe bomo objavili na tej strani z oznako datuma zadnje posodobitve.